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努力,不如用對力:認真≠績效,精準做重點才是贏家!

售價:284


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內容簡介  埋頭苦幹沒有用,「抓到重點」最重要!
  「努力工作」是最該被丟棄的職場圭臬
  面試萬人鷹眼HR告訴你,為何那些人會被老闆看中、被刷下的人又做了什麼?
  是拔擢晉升,或是剔除淘汰,取決於你的工作方式!
 
  松本利明是日本知名人事策略顧問
  從事人才開發24年,輔導超過600家企業,看過近6萬份的求職履歷,
  其中他淘汰了5萬人,精挑出6000人成為優秀領袖幹部。
  現在,更將多年心得整理成厲害菁英都在用的「精簡˙快速」工作術
 
  真正能在職場上有傑出表現的菁英,不是緊皺眉頭、埋頭苦幹的人。
  停止無效努力,快速完成工作、精準達成任務,才是真正贏家。
 
  翻轉「無效努力」5重點!
  1. 努力賣命做,卻不停被要求重來→一次「到位」
  2. 凡事全力以赴,把自己搞得精疲力盡→「明快」做決定
  3. 過度有責任感,接下一堆工作→「不」過於執著
  4. 花費太多精力事前討論,還沒開始就累了→善用「組織」的優點
  5. 按照上司的指示做事,卻得不到成效→提升自己的「能力」
 
  告別「老是做白工」!
  捨棄該捨棄的,努力該努力的。
  只要早一秒完成,就能比別人突出!
 
  人事專家重點彙整,顛覆36,000位日本上班族固有想法!
  與其細思慢想,不如逐字逐句確認
  與其以一百分為目標,不如先給「六十分成品」讓對方挑錯
  比起「緊急度」,要先做「有成果」的工作
  放棄「想做的工作」,專注在「有成果的工作」上
  不要想著一天有八小時,以只有六小時來思考
  接到不喜歡的工作,也要先說「我明白了」
  「尋找共同敵人」比「製造參與感」更利工作進行
  拜託關鍵人,不如尊重執行者
  在累積出實際成果前,不妨「狐假虎威」
  計畫不能太詳細,簡單易執行最重要

  適用範圍:簡報、溝通、傳達、理解、工作處理、時間規劃、資料整理、會議方式
  適用對象:中階主管、基層員工、業務執行者、專案窗口
 

 詳細資料ISBN:9789576580444
叢書系列:輕商管
規格:平裝 / 288頁 / 14.8 X 21 CM / 普通級 / 單色印刷 / 初版
出版地:台灣
本書分類:商業理財> 職場工作術> 工作哲學
 內容連載「冗長的一次」不如分「簡短的十次」迅速進行
 
遇到主管交辦工作或交易對象委託案件時,我們都希望能「一次搞定」。然而,當對方愈是自己不知如何相處的對象,愈容易被對方打回票,用「和我要求的內容不一樣」「數據分析得太隨便」「怎麼連最基本的都沒做到」等等理由要求我們重做。
 
被要求重做,會讓我們的效率和工作動力瞬間跌到谷底。
 
到底,該怎麼做才好呢?
 
說出來其實很簡單。只要增加確認、檢查的次數就好了。
 
對方愈是自己不善於相處的對象時,愈容易讓我們產生逃避心態,想說是不是能「儘量少跟對方說話」或「希望事前的討論可以一次就好」。然而,如果只開了一次冗長的會議,最後才被打回票的話,所有的時間、精力都會白費。不如多討論幾次,並將每次討論的時間縮短,也就是進行多次簡短的討論。
 
說得再簡單一點就是,別用一小時的會議定生死,改成十次五到六分鐘的短時間討論。但這時,大家可能也會有個疑慮︱增加確認次數,不會讓對方覺得「這個之前不是說過了嗎?到底還要說幾次才會懂!」而被對方貼上「辦事不牢」的標籤。
 
「短時間會議」的驚人效果
 
這一點請大家儘管放心。所有的主管或是交易對象都一樣,他們也會擔心自己不能得到對方的重視,若能得到對方的再三確認時,反而會感到開心。
 
‧希望對方能讓我掌握進度、讓我放心。
 
‧希望對方能尊重我,把我說的話聽進去。
 
不只被裁員的職場人士,就連未來可能升為幹部的優秀人才,都會對部屬及交易對象,抱有這兩種想法。
 
無論對方是不是你善於相處的人,只要你對他保持距離或疏於報告,就會令他們心生疑慮,懷疑自己是不是沒被人放在眼裡。這種疑慮一旦萌芽,就很可能會逐漸被怪罪的情緒取代,進而認為你「辦事不牢」,這是相當危險的一件事。
 
再小的事都會主動報告、從不疏於確認的人,反而會讓對方覺得「這個人很重視我」,進而提高信任感,因此只要能做到這一點,就贏在起跑點上了。至於,簡短的會議,其實應該不需要到十次這麼多,這樣一來,整體的討論時間不只減少,對方還會想說:「這人都會立刻向我確認,真是值得信賴。」對你的評價也會提升。看完整內容連載 主題活動──8萬小時的修行──年終職場書展66折起
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資料來源:博客來

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